Власть времени: инструменты управления таймлайном

политологАлексей Чеснаков

В декабре и в июне мы чаще чем в другие месяцы задумываемся о времени. Вернее, о его дефиците. С декабрем все понятно. С июнем чуть сложнее. Все дело в процессах, диктуемых тем же простым годовым календарем. У политического класса все последние годы лето — это время предвыборной кампании перед сентябрьскими голосованиями. У бизнесменов и менеджеров, как правило, наступает период организации отпусков и перестройки техпроцессов не период отсутствия тех или иных специалистов. 

В общем, лето — самый удачный сезон, чтобы поговорить о власти над временем и инструментальными особенностями этого ценного ресурса для управленцев любого уровня. Тем более, что многие политики и бизнесмены, даже пройдя через дорогие и сильно разрекламированные курсы по тайм-менеджменту все равно никак не могут совладать с давлением времени. Порой потому, что не придают должного значения нескольким факторам. 

Скорость. Время — это не константа. В некоторых случаях время может сжиматься, ускоряя свой темп, и расширяться, когда плотность событий снижается. Это знакомо каждому даже на бытовом уровне: время в интересной компании пролетает незаметно, а на каком-нибудь скучном совещании может тянуться целую вечность. В профессиональном плане это необходимо учитывать. В период сжатия времени пространство для маневра сужается, а скорость реакции должна расти. Принимать решения в условиях дефицита времени может быть опасным. Зная периоды, когда время сжимается, вы знаете время, когда лучше подготовиться и иметь уже готовые ответы на вызовы.

Ритм. Управление временем — не только вопрос скорости, но и вопрос правильно выбранного ритма. В любой системе есть периоды разгона, пиковой нагрузки, стабилизации и восстановления. Ошибкой многих руководителей является организация монотонных процессов с постоянным усилием. Во-первых, это часто может приводить к выгоранию (личному и коллектива). Во-вторых, это не позволяет накопить ресурсы для быстрого рывка в самый ответственный момент. Гораздо эффективнее заранее понимать, когда нужно ускоряться, а когда стоит сознательно снижать интенсивность. Хороший руководитель управляет не только задачами, но и ритмом всей системы.

Паузы. Пауза — тоже инструмент управления временем. Иногда отсутствие немедленной реакции может быть намного эффективнее, чем неидеальное решение. «Подвешивание» вопроса может быть и инструментом тонкой игры, когда управленец знает, что хорошего решения вовсе нет, и оттягивает неизбежное, параллельно стремясь минимизировать негатив. Иными словами, отсутствие реакции, зачастую бывает лучшей реакцией в текущих условиях.

Синхронизация. Время разных акторов почти никогда не совпадает автоматически. У руководителя один темп, у исполнителей другой, у партнеров третий, у внешней среды четвертый. Поэтому многие управленческие сбои возникают не из-за плохих решений, а из-за рассинхронизации структурных элементов системы. Одни уже перешли к реализации, другие все еще находятся на стадии обсуждения, третьи вообще не получили сигнал. Управление таймлайном требует постоянной сверки часов: кто, на каком этапе, с каким ресурсом и к какому сроку должен быть готов. Поэтому важно вести календарь событий в мире, стране, отрасли.

Планирование. Работа с повесткой будущего — важный способ управления временем. Тот, кто знает, что у него будет через неделю, месяц, год, пять лет, всегда будет в выигрыше по сравнению с тем, кто живет здесь и сейчас как белка в колесе. Конечно, чем более отдаленная перспектива, тем более пластичны должны быть планы и учитывать быстро меняющуюся конъюнктуру. Но вы всегда должны знать о ключевых событиях в вашей отрасли хотя бы на ближайший месяц. В противном случае вы всегда будете объектом процессов, а не их активным субъектом.

Либо вы управляете временем, либо оно управляет вами. 

Все зависит от того, есть ли у вас свои собственные принципы и правила работы с ним. И насколько дисциплинированно вы их соблюдаете.

Алексей Чеснаков, руководитель Научного совета Центра политической конъюнктуры.

#АлексейЧеснаков