Госзакупки в действии

Бизнес наращивает  присутствие на портале поставщиков Москвы.

Портал Поставщиков города Москвы должен стать витриной всей контрактной системы столицы, считают в городском департаменте по конкурентной политике (ДКП). Более того, этот официальный ресурс правительства Москвы, предназначенный для автоматизации деятельности участников в сфере закупок, необходимо рассматривать как инструмент прямого диалога власти и бизнеса, убежден глава департамента Геннадий Дегтев.
 
Сегодня на виртуальной площадке непосредственно встречаются заказчики в лице бюджетных организаций Москвы и подрядчики — частные компании, предлагающие свои товары и услуги столице. Причем, речь идет о взаимодействии города с малым и средним бизнесом, поскольку здесь осуществляются так называемые закупки «малого объема».

Побороться за московский заказ не прочь любая фирма, если есть шанс, что ее продукт будет востребован бюджетными организациями. Во-первых, выигрыш тендера сулит гарантированный сбыт, пополнение оборотных средств. Во-вторых, это способ занять более заметное место на рынке.

Об актуальности темы говорит высокая активность консультантов, буквально заваливающих корпоративные электронные ящики своими предложениями по обучению торгам или сопровождению участия в тендере. Хотя освоить площадку вполне реально и самостоятельно. Как гласит инструкция от ДКП, действия на Портале поставщиков укладываются в несколько шагов. Первое, что нужно сделать, — получить электронную подпись. Для работы на Портале поставщиков участник размещения заказа должен обладать действующим сертификатом электронной подписи, выданным авторизованным удостоверяющим центром одной из пяти утвержденных электронных торговых площадок: Сбербанк-АСТ»; Единая электронная торговая площадка RTS Tender, «Госзакупки» или в Общероссийская система электронной торговли Zakaz RF.

Затем будущий участник торгов регистрируется на сайте, создает свой личный кабинет. Далее — непосредственно в личном кабинете идет создание оферты. Если предложение потенциального поставщика заинтересовало кого-то из заказчиков, то последний высылает проект контракта, о чем идет информирование в личном кабинете.
 
Поставщику необходимо просмотреть информацию о контракте на закладке «заключение». Здесь же можно подписать проект контракта, направить протокол разногласий, отказаться от заключения контракта, запросить продление срока ответа по проекту контракта.

Надо признать, для тех, кто никогда не участвовал в электронных торгах, задача не совсем простая. У каждого свое уникальное предложение — по количеству или по компоновке товара. Нюансов много. Самостоятельно разобраться помогают инструкции работы на сайте, расположенные на главной странице портала, во вкладке «Как стать поставщиком», есть и отдельная видеоинструкция для пользователя портала. Разобраться на примере конкретных оферт помогает также форум сайта.

Для тех, кто профессионально решил заняться закупками и поставками, изучить на уровне эксперта систему торгов и ее законодательное обучение, предназначена магистерская программа «Управление государственными и муниципальными заказами» в Университете управления Москвы.

Обучающие семинары проводит и правительство Москвы. Так, в сентябре департамент по конкурентной политике и ГБУ Малый бизнес Москвы провели конференцию для малого и среднего бизнеса столицы «Портал поставщиков — инструмент для бизнеса».  Мероприятие собрало тогда несколько сотен предпринимателей, которым интересна тематика госзаказа. Многие уже имеют опыт работы на федеральной площадке zakupki.gov.ru, но присутствовали и новички, для которых была организована специальная секция — инструктаж по основным механизмам работы на портале.

Участники мероприятия в кулуарах говорили о том, что давно могли бы и сами разобраться в технологии проведения сделок, но интенсивный рабочий темп не позволяет подолгу отвлекаться от основных задач. Кроме того, следуя методу проб и ошибок, им не всегда удается увидеть предложение партнеров или правильно разместить оферту: так, чтобы ее увидели потенциальные заказчики, хотя все эти опции как раз и заложены в систему. Поэтому мероприятия, подобные упомянутой конференции, для предпринимателей чрезвычайно полезны.

Что касается непосредственно торговой  площадки, то кроме прямого выхода на заказчика и подрядчика, она несет еще и функцию мониторинга рынка На портале поставщиков компания может видеть, какие предложения выдвигают конкуренты, сориентироваться по ценам на аналогичные товары. С сентября, кстати, в системе заработал функционал информирования о завышении цены в оферте более чем на 20% от средней цены на рынке. Такие оферты помечаются знаком «кирпич» с текстом «Цена завышена» рядом с номером оферты. На странице организации-участника подсчитывается количество таких оферт за все время, что в итоге влияет на ее рейтинг как поставщика. Со временем рейтинг формирует деловую репутацию компании и влияет на степень доверия к нему.

Еще одна полезная функция — это расширенный поиск. Он позволяет увидеть закупки, которые находятся только на стадии планирования заказчиком. Такая информация дает возможность заранее подготовиться к участию в торгах и запланировать свою работу на год вперед.

В настоящее время на площадке зарегистрировано более 25 тысяч поставщиков, и их число постоянно растет. С начала работы портала проведено более миллиона оферт и заключено 376 350 контрактов. Общая сумма заключенных контрактов составляет 24,8 млрд рублей. С начала 2014 года сумма контрактов, заключенных субъектами малого предпринимательства на портале, составляет 7 млрд 100 тыс. руб. У московских властей есть намерение сделать ресурс, ориентированным и на сегмент В2В, что будет и далее содействовать деловой активности участников рынка.